Ayrı bir program değil, ERP'nizin personel tarafı.
Bir ay, dört adım
İK'nın ay sonunda kağıt toplamasına, puantajı elle ERP'ye girmesine gerek kalmaz. Her adım bir sonrakini besler.
Okutun
Personel işe gelince karekodu telefonuyla okutur, konum aynı anda alınır. İnternet yoksa okutma telefonda saklanır.
Onaylayın
İzin, avans, harcama ve vardiya değişimi telefondan istenir. Şef ve İK onaylar; onaylanan iş ERP'ye kendiliğinden yazılır.
Kilitleyip aktarın
Puantaj her gün kendiliğinden hesaplanır: fazla mesai, geç kalma, devamsızlık, tatil. Ay sonunda tek tuşla ERP'ye aktarılır.
Bordroyu onaylatın
ERP'de hesaplanan bordro personelin telefonuna gider. Personel onaylar ya da itiraz eder; onay saatiyle mühürlenir.
Sahadaki ekibin günü, haritada nokta nokta
Satış temsilcisi, servis sürücüsü, teknik ekip, şantiye. Kiosk olmayan yerde çalışan personel konumla işe başlar, vardığı her yerde "Buradayım" der. Yönetici günün güzergâhını haritada sırayla görür.
- Güzergâh haritasıHer ziyaret numaralı, sırayla çizilir: saat, yer adı, öncekinden kaç km ve kaç dakika sonra.
- BuradayımMüşteriye ya da şantiyeye varınca tek dokunuş: saat, konum ve yer adı kaydedilir; kurala göre fotoğraf istenir.
- Saha özetiKim kaç yere gitti, kaç gün sahadaydı, günde kaç ziyaret yaptı, ne kadar yol gitti. Excel'e iner.
- Karekodsuz giriş-çıkışSaha personeli işe konumla başlar ve biter; ofis personeli yine karekod okutur.
- Sürekli takip yokKonum yalnız personel bastığı anda alınır. Gün boyu iz sürülmez; KVKK açısından en az veri.
Herkes kendi işini, kendi ekranından yapar
Personel
Telefonundan, uygulama indirmeden
- Karekodla giriş-çıkış, sahada Buradayım
- İzin ister (gün, yarım gün, saatlik), kalan iznini görür
- Avans, istenirse taksitle
- Harcama: fiş karekodu okutulunca bilgiler dolar
- Arkadaşıyla vardiya değişimi
- Puantajını ve bordrosunu görür
Yönetici ve şef
Ekibini cebinden yönetir
- Bugün kim geldi, kim geç kaldı, kim izinli
- Sahadaki ekibinin günü haritada
- Talepleri tek dokunuşla onaylar
- Çıkışı unutanın saatini yazar
- Fazla mesaiyi onaylar
- Her sabah tek bildirimle günün özeti
İnsan kaynakları
Ay sonunu günlerden dakikalara indirir
- 25 hazır rapor, hepsi Excel'e iner
- Personel adına izin ve rapor girer
- Gün gün puantaj, gerekçeli düzeltme
- Kilitlemeden önce kontrol listesi
- Bordroyu personele gönderir, onayı izler
- Birden fazla firma tek panelde
25 hazır İK raporu, hepsi Excel'e iner
Tarih aralığını, departmanı ya da kişiyi seçersiniz; rapor sunucunuzda hesaplanır, saniyeler içinde gelir. Yönetici yalnız kendi ekibini görür, maaşla ilgili raporlar ayrı yetki ister.
Devam ve puantaj
- Günlük devam durumu
- Geç kalma ve erken çıkış
- Devamsızlık (İş Kanunu 25/II-g uyarısıyla)
- Eksik okutma
- Çalışma süreleri
- Fazla mesai ve yıllık 270 saat
- Gece çalışması
- Tatilde çalışma
- Aylık departman özeti
Saha ve konum
- Saha güzergâhı haritası
- Saha özeti
- Alan dışı ve şüpheli okutmalar
- Elle düzeltilen okutmalar
İzin
- İzin kullanımı
- Yıllık izin bakiyeleri
- Raporlu personel
Talepler
- Avanslar
- Harcamalar
- Onay bekleyenler
Personel
- Personel dağılımı
- İşe giriş ve ayrılış (devir oranı)
- Doğum günü ve iş yıldönümü
- Kıdem ve yaş
Bordro
- Bordro onay durumu
- Borç, avans ve icra kesintileri
Ekranlar, olduğu gibi
Aşağıdakiler çizim değil, programın kendisi. Örnek bir 1000 kişilik firmadan; yana kaydırarak bakın.
Fişten muhasebeye, kimse elle girmeden
Personel harcamayı yaptığı an fişin karekodunu okutur. Tutar, KDV, tarih, fiş numarası ve satıcı kendiliğinden dolar. Yönetici onaylayınca kayıt ERP'nizde muhasebenin göreceği yere düşer.
Fiş karekodu okutulur
e-Arşiv ve e-Fatura karekodu. Aynı fiş iki kez girilemez.
Satıcı carilerinizden bulunur
Vergi numarasıyla ERP carilerinde aranır; yoksa adı ve vergi numarasıyla yazılır.
Yönetici onaylar
Kategori başına fiş limiti ve onay zinciri firmaya göre ayarlanır.
ERP'ye yazılır
Masraf hesabı ve KDV, ERP eşlemelerinde bir kez tanımlanır.
Mesaim PRO'da olan, ERP'nizde nereye düşer?
Personel bilgisi her zaman ERP'den gelir. Mesaim PRO yalnız gereken kayıtları yazar; tanımlarınıza ve bordro tutarlarınıza dokunmaz.
| Mesaim PRO'da | Mikro'da | Uyumsoft'ta |
|---|---|---|
| Giriş-çıkış | Ay sonu puantajın içinde | Anında, Personel Hareketleri |
| İzin | İzin kaydı; Mikro'dan da onaylanır | İzin Girişi, onaylı, bordroya yansır |
| Avans | Avans, taksitler ay ay | Avans ya da Taksitli Borçlar |
| Harcama | Alış faturası, satıcı carisine | Masraf formu |
| Vardiya | Vardiya tanımları, iki yönlü | Planlama Girişi |
| Ay sonu puantaj | Personel ücret tahakkuku | PDKS Personel Kazançları |
Bağlantı kesilirse işler bekler, gelince sırayla gider; hiçbiri kaybolmaz. Gidemeyen iş, sebebi ve çözümüyle Sorun giderme ekranında görünür.
Kanuna uygun mu? Denetmen söyler.
Denetmen kayıtlarınızı güncel İş Kanunu ve yönetmeliklere göre tarar; her bulgu için mevzuatın ne dediğini ve ne yapmanız gerektiğini yazar. Kanun değişince yeni mevzuat paketi sunucunuza kendiliğinden gelir.
Yıllık 270 saat
Fazla çalışma sınırı; yaklaşanlar önceden uyarılır.
Günde 11, gece 7,5 saat
Günlük ve gece çalışma süresi sınırları.
11 saat dinlenme
İki vardiya arasında en az dinlenme süresi.
7 günde bir tatil
Kesintisiz hafta tatili.
İzin süreleri
Yıllık izin hakkı, bölünmesi, babalık, doğum, mazeret izinleri.
İcra kesintisi
Net ücretin dörtte birini aşmaması.
Genç işçi
18 yaş altına fazla mesai ve gece çalışması yasağı.
Engelli istihdamı
50 ve üzeri personelde yüzde 3 yükümlülüğü.
Başkasının yerine okutmak zor, iz bırakır
Hileyi önlerken personelin mahremiyetine de saygı duyar. Yüz tanıma ya da sürekli konum takibi yoktur.
Değişen karekod
Girişteki ekranın kodu 30 saniyede bir yenilenir; fotoğrafı çekilip evden okutulamaz.
Kişiye bağlı telefon
Her personel tek telefonla girer. Yeni telefonu İK onaylar.
Haritada çizilen alan
Alan dışından, zayıf GPS ile ya da sahte konumla yapılan okutma silinmez, şüpheli işaretlenir; İK karar verir.
KVKK'ya uygun
Konum yalnız okutma anında alınır. İlk girişte aydınlatma metni. Biyometrik veri işlenmez.
Verileriniz sizde
Program firmanızın kendi sunucusunda çalışır. Personel verisi buluta gitmez; yedek de sizde kalır.
Her düzeltmenin izi
Kim, neyi, ne zaman, hangi gerekçeyle değiştirdi: denetim kayıtlarında.
Vardiya girişinde bile beklemez
Yük testimizde 983 personel aynı anda okuttu. 2 çekirdekli sıradan bir sunucu saniyede 116 okutma işledi; hiçbiri kaybolmadı.
- İnternet giderse telefon okutmayı saklar, gelince gönderir
- Her gece yedek, istenirse ikinci bir diske kopya
- Güncellemeler uzaktan, gece kendiliğinden
- Kurulum yarım gün; port açmak, sabit IP gerekmez
Sık sorulanlar
Personel uygulama indirecek mi?
Hayır. Telefonun tarayıcısından adres açılır, ana ekrana eklenir; uygulama gibi çalışır.
Saha personelini sürekli izliyor mu?
Hayır. Konum yalnız personel okuttuğunda ya da "Buradayım" dediğinde alınır. Güzergâh bu noktalardan çizilir; gün boyu iz sürülmez.
Hangi ERP'lerle çalışıyor?
Mikro ve Uyumsoft (LioX). ERP'si olmayan firmalarda puantaj Excel olarak alınır.
Birden çok firmamız var, tek panelden yönetilir mi?
Evet. Farklı firma, şube ve SGK işyerleri tek panelden yönetilir; her kayıt kendi firmasının ERP'sine gider.
Raporları kim görebilir?
Her rol için ayrı ayarlanır. Yönetici yalnız kendi ekibini görür; bordro ve borç raporları ayrıca bordro yetkisi ister.
Lisans nasıl?
Personel sayısına göre yıllık lisans. Teklif için bize ulaşın.
Verilerimiz nerede tutuluyor?
Firmanızın kendi sunucusunda. Bizim merkezde yalnız lisans ve sunucunun açık olup olmadığı bilgisi bulunur; personel bilgisi gelmez.
Demo isteyin
Formu doldurun, sizi arayalım. Mesaim PRO'yu kendi ERP'nizle birlikte gösterelim.